Muy buenas, le damos la bienvenida al blog de Lanjatrans Grupo Logístico. En la entrada de hoy tratamos de forma general los sistemas de gestión de almacenes, temática que iremos ampliando en próximas entradas. Sin más preámbulo, entramos en materia.
Empresas de todos los tipos y tamaños están aprovechando la tecnología del comercio electrónico para ofrecer sus productos a clientes de todo el mundo. Una estrategia de comercio electrónico ganadora puede llevar a su empresa al siguiente nivel, pero primero tiene que averiguar cómo va a gestionar su inventario y el servicio al cliente. Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión de almacenes (SGA). Estas herramientas le ofrecen todo lo que necesita para gestionar los productos, agilizar los procesos y ahorrar dinero. Esto es lo que necesita saber.
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes y cómo funciona?
Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es un tipo de software muy utilizado en las industrias manufacturera y minorista porque realiza un seguimiento de todos los materiales y mercancías que entran y salen del almacén. En términos básicos, los sistemas de gestión de almacenes ayudan a optimizar todos los procesos del almacén.
Es muy importante no sólo porque hace un seguimiento de todos los materiales del almacén, sino porque también puede crear sistemas para racionalizar la forma en que los trabajadores recogen los productos y empaquetan los pedidos. Le proporciona la capacidad de realizar un seguimiento de la mercancía que entra en el almacén, se empaqueta en estanterías y en diversos lugares, y cuando sale del almacén para la realización de pedidos.
Como el sistema de gestión de almacenes tiene toda la información a mano, cuando un cliente envíe un pedido, podrá comprobar inmediatamente si los productos están disponibles. En lugar de que una persona cruce manualmente el pedido y las existencias, el SGA marcará automáticamente el pedido como listo para empaquetar. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo. De hecho, muchos servicios de SGA acaban amortizándose cuando se utilizan con eficacia.
Por qué utilizar sistemas de gestión de almacenes
Parte del panorama del comercio minorista en línea implica ser capaz de satisfacer cualquier pedido de la forma más eficiente posible. Para ello, necesita un sistema de gestión de almacenes que le permita saber dónde se encuentran todos sus materiales y mercancías en el almacén para, en última instancia, reducir la latencia de los pedidos, los costes de procesamiento y los errores en los pedidos.
Un sistema de gestión de almacenes puede ayudarle a acelerar la tramitación de sus pedidos y a hacer un seguimiento de lo que se vende bien. Cuando pueda ver qué productos salen del almacén con más frecuencia, podrá encontrar nuevas formas de optimizar la organización del almacén. Puede hacer un seguimiento de las materias primas cuando llegan y asegurarse de que están en el mejor lugar para el almacenamiento y la fabricación. Los productos más vendidos pueden estar junto al muelle de carga o la zona de embalaje, en lugar de estar en el extremo opuesto del espacio.
Tipos de sistemas de gestión de almacenes
SGA integrado frente a SGA autónomo
Existen dos tipos de software de sistema de gestión de almacenes que puede utilizar para controlar todas las operaciones de entrada y salida de productos.
Un SGA integrado suele ser un complemento de su actual proveedor de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Los sistemas ERP gestionan la facturación, la contabilidad y el seguimiento del inventario. El sistema de gestión de almacenes toma los pedidos y dirige el proceso de preparación de pedidos, el inventario y la recepción y envío de productos. Cuando todo puede integrarse en un solo sistema, es mucho más fácil hacer un seguimiento de los pedidos en los que es mejor invertir dinero.
Si tiene un producto que se está vendiendo muy bien pero tiene un margen de beneficio bajo, podría optar por reponer un producto con un beneficio más alto y unas ventas ligeramente inferiores en su lugar. Puede controlar todos estos análisis financieros con un sistema integrado de gestión de almacenes.
Un sistema de gestión de almacenes independiente es un software con muchas funciones que sirve principalmente para la gestión de almacenes. Por lo tanto, puede tener una funcionalidad limitada para otros aspectos de su negocio, como el inventario o la contabilidad. Dado que está adaptado a la gestión de almacenes, este tipo de SGA puede tener funciones avanzadas de generación de informes que le ayudarán a nivelar su almacén.
En general, depende de cómo gestione las prioridades en su almacén.
SGA local frente a SGA en la nube
En términos básicos, un SGA local es aquel en el que usted es responsable de alojar y mantener tanto el hardware como el software asociados a su sistema. Si bien esto le da un control completo sobre cosas como el tiempo de actividad y la seguridad, también viene con un gran coste inicial porque usted es responsable de todos los componentes. También tendrá que mantener su SGA con regularidad.
Aunque las empresas muy pequeñas pueden sentirse cómodas utilizando un sistema de gestión de almacenes local, gestionarlo todo usted mismo puede ser un quebradero de cabeza. Como alternativa, los sistemas de SGA basados en la nube suelen cobrarse por suscripción, pero se alojan en un servidor remoto. Cosas como la corrección de errores y las actualizaciones de software corren a cargo del proveedor, y normalmente se obtiene un nivel garantizado de tiempo de actividad del servicio cuando se contrata.
Cuanto más crece un negocio minorista en línea, más se necesita evaluar la forma más eficaz de gestionar todos los productos. Hoy en día, los clientes tienen grandes expectativas en lo que respecta al envío e incluso al embalaje de los pedidos, por lo que es importante eliminar la confusión en el almacén. Ahorrarse todo el tiempo y los recursos que implican los sistemas locales puede ser una buena forma de conseguirlo.
Esperamos que la entrada sobre sistemas de gestión de almacenes haya resultado de su interés. Gracias por visitar nuestro blog.
