Logística de compras y gestión de la cadena de suministro

Logística de compras

Bienvenido de nuevo al blog de Lanjatrans. En el complejo entramado de la cadena de suministro, la logística de compras juega un papel crucial, actuando como el puente entre la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Este componente esencial, a menudo subestimado, merece una atención detallada para poder desbloquear su potencial de transformar la manera en que las empresas adquieren, gestionan y entregan bienes. En este artículo, exploramos las estrategias fundamentales, los desafíos y las oportunidades innovadoras que definen la logística de compras en el mundo actual.

¿Qué es la logística de compras y la gestión de la cadena de suministro?

¿Conoce el término «logística de compras y gestión de la cadena de suministro»? Aunque pueda parecer complicado, estos conceptos son cruciales para el éxito de cualquier empresa. En un mundo como el actual, en el que el cambio es tan rápido, las empresas necesitan asegurarse de que pueden adquirir bienes a tiempo y a un coste razonable, minimizando los riesgos por el camino.

Ahí es donde entran en juego la logística de compras y la gestión de la cadena de suministro, que ayudan a las empresas a optimizar sus operaciones de principio a fin. Si tiene curiosidad por saber cómo funcionan estos procesos críticos, continúe leyendo el artículo.

Logística de aprovisionamiento

La logística de aprovisionamiento se refiere a todo el proceso de gestión de la adquisición de bienes y servicios. El objetivo es garantizar que los artículos necesarios estén disponibles cuando se necesiten, en la cantidad correcta y al precio adecuado.

Los componentes clave de la logística de aprovisionamiento incluyen la gestión de pedidos, la gestión de inventarios, el transporte, el almacenamiento y la distribución. Todas estas funciones deben trabajar juntas para crear un flujo fluido de materiales a lo largo de la cadena de suministro.

La gestión de pedidos implica el seguimiento de todos los pedidos y la actualización de la información relacionada, como las fechas de entrega, las direcciones de los clientes y las especificaciones de los productos. La gestión de inventarios garantiza que haya suficientes productos disponibles en el momento adecuado y en las cantidades correctas.

El transporte traslada los productos desde los proveedores hasta los minoristas u otros clientes. El almacenamiento guarda los productos hasta que están listos para su distribución. Por último, la distribución garantiza que los productos lleguen a su destino final en el momento oportuno.

Gestión de la cadena de suministro

La logística de aprovisionamiento y la gestión de la cadena de suministro son aspectos importantes de la gestión del proceso de aprovisionamiento de una empresa. Abarcan las actividades de aprovisionamiento, transporte, almacenamiento y distribución de bienes y servicios. La logística de aprovisionamiento y la gestión de la cadena de suministro ayudan a garantizar que los productos y servicios se entregan a tiempo, en la cantidad correcta y al menor coste posible.

Estas funciones, pueden dividirse en dos categorías principales: planificación y ejecución del aprovisionamiento. La planificación de las adquisiciones implica desarrollar un plan para adquirir bienes y servicios. Esto puede incluir la preparación de estimaciones presupuestarias, la identificación de proveedores y la creación de órdenes de compra.

La ejecución de las adquisiciones consiste en garantizar que las compras se realicen con precisión, a tiempo y al menor coste posible. Esto puede implicar la coordinación con los proveedores para asegurarse de que los productos se entregan a tiempo, el seguimiento de los niveles de inventario para garantizar que no se produzcan escaseces y el envío de los productos sobrantes a los proveedores.

¿Por qué es importante la logística de aprovisionamiento?

La logística de compras es importante porque garantiza que los bienes y servicios se entreguen a tiempo, en la cantidad adecuada y a un coste que cumpla o supere las expectativas presupuestarias. También ayuda a garantizar que los productos y materiales sean de la máxima calidad.

Un sistema logístico de compras bien gestionado incluye una serie de componentes clave, entre los que se incluyen las compras, la planificación de la producción, la gestión de inventarios, el transporte y el almacenamiento. El personal de compras suele iniciar las compras identificando las necesidades y obteniendo productos de varios proveedores.

A continuación, los planificadores de producción elaboran planes de producción basados en la demanda prevista y los suministros disponibles. Los gestores de inventario controlan los niveles de existencias para garantizar que haya suministros suficientes cuando se necesiten y piden nuevos productos a medida que están disponibles.

Los responsables de transporte supervisan el movimiento de mercancías para cumplir los programas de producción y garantizar que los envíos lleguen a su destino en condiciones satisfactorias. Por último, los responsables de almacén almacenan los productos hasta que pueden utilizarse o venderse.

La logística de aprovisionamiento es una parte esencial del sistema de gestión de la cadena de suministro de toda empresa. Al garantizar la entrega puntual de los productos y unos niveles óptimos de inventario, la logística de aprovisionamiento ayuda a las empresas a ahorrar dinero al tiempo que garantiza la disponibilidad permanente de mercancías de alta calidad.

¿Cómo afecta la gestión de la cadena de suministro a las adquisiciones?

El aprovisionamiento es el proceso de adquisición de bienes y servicios que necesita una organización. El proceso de adquisición implica esfuerzos para identificar los requisitos, estimar los costes y elegir un proveedor que satisfaga esas necesidades de la manera más rentable.

Una parte clave del proceso de adquisición es la gestión de la cadena de suministro. La cadena de suministro es una red de proveedores, fabricantes, distribuidores y otros proveedores de servicios que participan en la entrega de productos o servicios a los clientes. El objetivo de una cadena de suministro que funcione correctamente es garantizar que los productos cumplan los requisitos del cliente en todas las fases de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la entrega.

La gestión de la cadena de suministro (GCS) es un término amplio que abarca una serie de actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios. Incluye actividades como planificar y organizar el flujo de suministros, garantizar el control de calidad, supervisar el rendimiento y asignar recursos cuando sea necesario para garantizar la entrega a tiempo.

La GCS puede ayudar a ahorrar dinero reduciendo el despilfarro y mejorando la coordinación entre las distintas partes de la cadena de suministro de una organización. Además, la SCM puede ayudar a garantizar que los productos lleguen a los clientes en buenas condiciones, evitando problemas que podrían provocar la insatisfacción del cliente o incluso la pérdida de ingresos.

Existen varios tipos de compras: las estratégicas, que son importantes para el éxito a largo plazo; las tácticas, que se utilizan para alcanzar objetivos a corto plazo; y las operativas, que se emplean para adquirir artículos de uso cotidiano, como alimentos o ropa. Cada tipo tiene sus propios retos y ventajas.

¿Cuáles son los principales procesos de la logística de compras?

La logística de compras es el proceso de gestión y ejecución de la adquisición de bienes y servicios. Incluye la planificación y organización del flujo de bienes y servicios a través de la cadena de suministro, garantizando la entrega puntual al cliente adecuado y el seguimiento de los niveles de inventario.

Una parte fundamental de la logística de compras es garantizar que los productos y servicios se adquieren de forma rentable. Esto implica conocer la disponibilidad, el precio y la calidad de los posibles proveedores, así como analizar las necesidades del cliente. Los responsables de compras también deben ser conscientes de los cambios normativos que podrían afectar a sus cadenas de suministro.

Para garantizar que los productos y servicios se entregan a tiempo, la logística de compras suele utilizar diversos métodos, como la previsión de la demanda, el almacenamiento de suministros adecuados y la organización de la entrega o la recogida. Y por último, la logística de compras debe hacer un seguimiento de los niveles de inventario para poder determinar si los productos se están vendiendo a un ritmo rentable.

¿Cómo implantar con éxito un programa de logística de compras?

Un programa logístico de compras eficaz incluye una serie de pasos clave:

Establecer una política de compras

Su política debe describir los procedimientos y procesos específicos para realizar negocios con los proveedores. Esto ayudará a garantizar que todas las solicitudes se procesen de forma ordenada y oportuna.

Realice la diligencia debida con los posibles proveedores

Antes de adjudicar contratos a nuevos proveedores, es importante investigar sus capacidades y rastrear cualquier problema de rendimiento en el pasado. Esto le ayudará a identificar cualquier problema antes de que se convierta en grave, y salvaguardará a su empresa contra costosos errores en el futuro.

Diseñe una estrategia de compras

Su estrategia de compras determinará qué productos y servicios necesita adquirir su empresa, así como la frecuencia con la que deben sustituirse o actualizarse. Esta información puede recopilarse mediante estudios de mercado o encuestas de opinión a los clientes.

Desarrollar un plan de gestión de la cadena de suministro

Para que un programa de logística de compras tenga éxito es necesario contar con un sistema logístico bien engrasado que coordine las actividades tanto de compradores como de proveedores. Un plan de gestión de la cadena de suministro correctamente aplicado garantizará que los materiales se entreguen a tiempo, al precio adecuado y de acuerdo con las especificaciones de su empresa.

Elementos clave para la gestión adecuada de la logística de compras

  1. Integración Tecnológica: La implementación de sistemas ERP y plataformas de gestión de cadena de suministro digitalizan y automatizan los procesos, ofreciendo una visibilidad completa y en tiempo real.
  2. Gestión de Relaciones con Proveedores: Desarrollar relaciones sólidas y colaborativas con proveedores es fundamental para asegurar la calidad, la puntualidad y la innovación en el suministro de productos.
  3. Estrategias de Sourcing Estratégico: Identificar y evaluar proveedores que no solo ofrezcan los mejores precios, sino que también cumplan con los estándares de calidad y sostenibilidad, optimizando así el valor total de propiedad (TCO).
  4. Análisis de Datos e Inteligencia de Mercado: Utilizar datos y analíticas para prever tendencias de mercado, demanda de productos, y para optimizar inventarios y reducir costes.
  5. Sostenibilidad y Responsabilidad Social: Integrar prácticas de sostenibilidad en la logística de compras no solo mejora la imagen de la marca, sino que también puede resultar en ahorros a largo plazo a través de la eficiencia mejorada y la minimización de riesgos.

Conclusión

La logística de aprovisionamiento y la gestión de la cadena de suministro son esenciales para empresas de todos los tamaños. Si comprende los conceptos básicos de las adquisiciones, podrá tomar mejores decisiones a la hora de comprar bienes y servicios.

Este artículo ha proporcionado una breve visión general de la logística de compras y la gestión de la cadena de suministro, así como algunos consejos sobre cómo aplicar estos conceptos en su empresa. Si desea más información sobre estos temas, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo en cualquier momento. Estaremos encantados de compartir nuestra experiencia con usted.

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